第１条 個人情報取扱いに関する基本方針
当社（上海市長寧区宣化路300号華寧国際広場1303室　伊藤食品商貿（上海）有限公司）は、個人情報の取り扱いに関する関連法令・規則・ガイドラインに従い、個人情報を取扱います。

第２条 個人情報の定義
個人情報とは、法令に基づき、「中華人民共和国の境内における、電子的方式又はその
他の方式により記録され、すでに識別され又は識別可能な、自然人と関連する各種の情報」と定義します。ただし、匿名化処理された情報は含みません。
個人情報の取扱いとは、個人情報の「収集」、「保存」、「使用」、「加工」、「伝達」、「提供」、 「公開」、「削除」と定義します。

第３条 収集する個人情報と取扱いの目的
個人情報を取扱う際は、収集時に個人情報の取扱い目的及びその内容等について通知し、個人情報主体から個別に同意をとります。また、取扱う個人情報の目的、取扱い方法及び個人情報の種類に変更が生じた場合には、再び個人情報主体から個別同意を取ります。
ただし、法令に定められている個別同意が不要な場合に該当する場合は、この限りではありません。
なお、当社で取扱う個人情報の種類及び取扱い目的は以下の通りです。
（1）当社とのお取引の際に収集した氏名等のお取引様情報について、以下の目的で取扱います。
・お取引先様とのお取引対応、業務連絡のため
・お取引先様情報の管理のため
（2）当社の役員、従業員（臨時職員、退職者等含む）より取得した氏名・住所・メールアドレス・電話番号等の役員・従業員情報及びその家族・親族情報等について、以下の目的で取扱います。
・氏名、住所、電話番号などの基本情報を確認し、業務連絡、給与等の支払い、諸手当の決定及び支払、社会保険、福利厚生の提供、社員名簿の作成、各種台帳の作成、法律上の諸手続、その他雇用管理上必要な諸手続
・従業員の家族構成等の家族・親族情報を確認し、育児休暇などの関係、緊急連絡先に利用するため
・健康状態やメンタルヘルス等の身体・健康情報を確認し、就労の可否・業務適性の判断、人事配置の決定、健康管理に利用するため
（3）食育・販促活動の際に取得した消費者様情報について、以下の目的で取扱います。
・活動への参加確認、活動内容の連絡のため
（4）当社へのお問い合わせ等で取得した氏名・電話番号・メールアドレス・SNS・住所等の個人情報について、以下の目的で利用いたします。
・お客様からのお問い合わせに対して、過去のデータを遡っての調査及び、お電話やメール等でご回答、ご連絡するため

第４条 機微な個人情報の収集と取扱いの目的
機微な個人情報を収集する場合、収集時に個人情報の取扱い目的及びその内容、機微な個人情報を取扱う必要性及び個人の利益への影響等について通知し、個人情報主体から個別に同意をとります。また、法令又は行政法規にて書面での個別同意が必要な場合は、書面での個別同意を取ります。なお、当社で取扱う機微な個人情報の種類、取扱い目的、取扱う必要性及び個人の利益への影響は以下の通りです。
（1）当社の役員、従業員の金融口座情報について、以下の目的で取扱います。
・給与及び経費の振込
個人の利益への影響として、当該情報が漏えい等した場合、個人の財産に影響が及ぶ可能性があります。当社では漏えいが発生しないよう、後述第８条に定める保護措置を講じております。
（2）当社の役員、従業員の健康状況等について、以下の目的で取扱います。
・就労の可否、業務適性の判断、人事配置の決定、健康管理に利用するため
個人の利益への影響として、当該情報が漏えい等した場合、個人の人身等に影響が及ぶ可能性があります。当社では漏えいが発生しないよう、後述第８条に定める保護措置を講じております。

第５条 個人情報の保存期間
不要となった個人情報は、速やかに復元等できない方法で廃棄・削除するものとします。

第６条 個人情報（種類は問わない）の第三者への提供
当社が他の個人情報取扱者に取扱う個人情報を提供する場合、個人情報主体に対し、受領者の名称又は、氏名及び連絡先、取扱いの目的、取扱い方法、及び個人情報の種類を通知し、個別の同意をとります。

第７条 越境移転
当社は、従業員の個人情報（機微な個人情報を含む）を以下目的で、中華人民共和国の境外にある以下第三者に提供します。また、境外に提供する場合、個人に対して法令に定められた事項を通知し、個別で同意をとります。
境外にある第三者：伊藤ハム米久ホールディングス株式会社、伊藤ハム株式会社
越境移転の目的　：業務活動内容の報告・共有のため

第８条 保護措置
ご提供いただきました個人情報は、不当なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止等のために、以下の通り、適切な保護措置を講じております。
（1）プライバシーノーティスの策定
個人情報の管理方法、お問い合わせ方法、取扱い目的等をお知らせするために、本方針を定めております。
（2）社内規程に沿って運用管理
当社における個人情報の取り扱いについて、関連社内規程の定めに基づき運用しております。
（3）個人情報に対する種類別の分類管理の措置を講じています。
（4）個人情報を取扱う者の範囲の限定及び従業員への教育・訓練
・当社は、個人情報を取扱う従業員を限定し、パスワードによるアクセス制限を実施し
ております。
・当社は、従業員に対して個人情報のセキュリティ等に関する研修を定期的に実施して
おります。
（5）電子機器に係る保護措置
・当社は、パソコン、タブレット及びスマートフォン等の携帯機器について、パスワード、虹彩、指紋等の認証によるセキュリティ措置を講じております。
・当社は、パソコン、タブレット及びスマートフォン等の携帯機器並びに個人情報にかかる社内データベースについて、外部からの不正アクセス等から保護するための仕組みを導入しております。

第９条 お申出先・お問い合わせ窓口
当社が取扱う個人情報のお問い合わせやお申出、削除要請等の窓口は以下の通りです。

上海市長寧区宣化路300号華寧国際広場1303室
伊藤食品商貿（上海）有限公司

TEL　 ：86-21-3252-8282（受付時間：09:00～17:00　※祝祭日除く）

以上