第1条 关于个人信息处理的基本方针
本公司 (上海市长宁区宣化路300号华宁国际广场1303室伊藤食品商贸有限公司) 遵照关于个人信息处理的相关法令、规则、指南办理个人信息。

第2条 个人信息的定义
个人信息，是指根据法律、法规，“在中华人民共和国境内，以电子方式或者其他方式 记录的，已识别或可识别的自然人有关的各种信息”不包括匿名化处理后的信息。
个人信息的处理，是指个人信息的“收集”、“存储”、“使用”、“加工”、“传输”、“提供”、“公开”或“删除”等。

第3条 收集的个人信息和处理目的
在处理个人信息时，会在收集时就个人信息的处理目的及其内容等进行通知，并分别取得个人信息主体的同意。另外，在处理个人信息的目的、处理方法及个人信息种类发生变更时，会再次取得个人信息主体的个别同意。
但是，根据法律法规规定不需要取得个别同意的情况，不在此限。
另外，本公司处理的个人信息种类及目的如下。
1.关于与本公司交易时收集的姓名等交易信息，基于以下目的处理。
·为了与客户的交易对应、业务联络
·为了管理客户信息 
2.关于从本公司的董事、员工 (临时员工、包括退职者等) 取得的姓名、住址、邮件地址、电话号码等干部、员工信息及其家属、亲属信息等，基于以下目的处理。
・确认姓名、住址、电话号码等基本信息，进行业务联系、工资等的支付、各种补贴的决定及支付、社会保险、福利待遇的提供、员工名册的制作、各种台账的制作、法律上的各种手续、及其他雇佣管理上必要的各种手续
・确认员工的家庭成员等的家庭和亲属信息，用于育儿假和紧急联系人相关内容
・确认健康状况和心理健康等身体和健康信息，用于判断是否适就业，决定人事安排以及健康管理
3.食育，促销活动的情况下取得的消费者信息，基于以下目的处理。
・用于确认参加活动，联系活动内容
4.因向本公司进行咨询等，本公司取得的客户姓名、电话号码、邮件地址、SNS、住址等个人信息，为以下目的而使用。
・为了对应客户的咨询，追溯调查过去的数据，以及通过电话或邮件等进行回答、联络。

第4条 敏感个人信息的收集和处理目的
收集敏感个人信息的，会在收集时对个人信息的收集目的及其内容、敏感个人信息收集的必要性及其对个人利益的影响等进行说明，并取得个别同意。
另外，法律法规或行政法规规定需要书面形式的个别同意的，以书面形式取得个别同意。
本公司处理的敏感个人信息的种类、处理目的、处理必要性及对个人利益的影响如下。
1.本公司的董事、员工的金融账户信息，基于以下目的处理。
・支付工资和费用
关于对个人利益的影响，如果发生信息泄露等，可能会对个人的财产产生影响。本公司为了避免发生泄漏情况，采取了后述第8条规定的保护措施。
2.本公司的干部、员工的健康状况等，基于以下目的进行处理。
・用于判断是否适合就业，工作能力，决定人事安排，进行健康管理关于对个人利益的影响，
如果发生信息泄露等，可能会对个人的人身产生影响。本公司为了避免发生泄漏情况，采取了后述第8条规定的保护措施。

第5条 个人信息的保存期限
对于不需要的个人信息，我们将立即以无法复原的方式销毁或删除。

第6条 向第三方提供个人信息 (不论种类)
本公司向其他个人信息处理者提供处理个人信息时，应向个人信息主体通知接受方名称或姓名及联系方式、处理目的、处理方法及个人信息种类，并取得个别同意。

第7条 越境转移
本公司为了以下目的，向中华人民共和国境外的以下第三方提供员工的个人信息 (包括敏感的个人信息) 。此外，在境外提供时，会将法律法规规定的事项通知个人并取得个别同意。
境外第三方:伊藤火腿米久控股株式会社，伊藤火腿株式会社
跨境转移的目的:对业务活动内容进行报告和共享 

第8条 保护措施
为防止不正当访问或丢失、破坏、篡改、泄漏等，对提供的个人信息采取了如下适当的保护措施。
1.制定个人信息处理告知规定
为告知个人信息的管理方法、咨询方法、处理目的等，特制定本方针。
2.根据公司内部规章运用管理
关于本公司的个人信息处理，根据公司内部相关规定进行运用管理。
3.采用个人信息分类管理措施
4.处理个人信息的人员范围的限制以及对员工的教育和培训
·本公司对处理个人信息的员工进行限定，并实施密码访问限制。
·本公司定期对员工进行有关个人信息安全等的培训。
5.电子设备的保护措施
·本公司针对个人电脑、平板电脑以及智能手机等便携设备，采取通过密码、虹膜、指纹等认证的安全措施。
·本公司针对个人电脑、平板电脑以及智能手机等便携设备以及个人信息相关的公司内部数据库，导入了防止来自外界的不正当访问的机制。

第9条 申请地址・咨询窗口
关于本公司处理的个人信息的咨询、申请、删除等联系方式如下。

上海市长宁区宣化路300号华宁国际广场1303室
伊藤食品商贸有限公司

TEL  ：　021-32528282 (受理时间：09:00～17:00　※节假日除外)